Kiểm tra việc đấu thầu, nhập gạo dự trữ quốc gia

Không làm ảnh hưởng đến tiến độ mua, nhập gạo dự trữ

Từ ngày 10/8 đến 10/9/2026, Cục Dự trữ Nhà nước tổ chức kiểm tra việc đấu thầu mua gạo dự trữ quốc gia và nhập 300.000 tấn gạo vào kho dự trữ năm 2026 tại 7 Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực.

Theo đó, hai Đoàn kiểm tra của Cục Dự trữ Nhà nước sẽ tiến hành kiểm tra tại các Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực I, III, IV, VI, VII, VIII và IX. Nội dung kiểm tra tập trung vào công tác đấu thầu mua gạo, tổ chức nhập gạo dự trữ, chất lượng gạo nhập kho và công tác chỉ đạo, điều hành của các đơn vị.

Bốc xếp gạo tại điểm kho Đông Anh thuộc Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực I. Ảnh: Đức Minh

Theo lãnh đạo Cục Dự trữ Nhà nước, mục tiêu của đợt kiểm tra nhằm đánh giá toàn diện, khách quan việc tổ chức đấu thầu mua gạo dự trữ quốc gia; việc tuân thủ các quy định của pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn và hợp đồng trong quá trình tổ chức nhập gạo tại các đơn vị.

Việc kiểm tra được yêu cầu thực hiện có trọng tâm, trọng điểm, dựa trên hồ sơ, tài liệu và số liệu cụ thể; bảo đảm trung thực, khách quan, đúng quy định pháp luật. Các kết luận, kiến nghị sau kiểm tra phải đúng thẩm quyền, có căn cứ, xác định rõ trách nhiệm và bảo đảm tính khả thi.

Đáng chú ý, quá trình kiểm tra phải được thực hiện theo hướng không làm gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến tiến độ mua, nhập gạo dự trữ của các Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực.

Đoàn kiểm tra của Cục Dự trữ Nhà nước sẽ rà soát toàn bộ quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu, từ việc xây dựng, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; xây dựng, thẩm định và phê duyệt hồ sơ mời thầu điện tử (E-HSMT) đến việc đăng tải, làm rõ, sửa đổi E-HSMT; trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu; hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng theo quy định của Luật Đấu thầu, Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ngày 4/8/2025 của Chính phủ và Thông tư số 79/2025/TT-BTC ngày 4/8/2025 của Bộ Tài chính cùng các văn bản liên quan.

Một nội dung đáng chú ý trong đợt kiểm tra là việc so sánh hồ sơ mời thầu, tiến độ tổ chức lựa chọn nhà thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu giữa các đơn vị.

Cụ thể, Đoàn kiểm tra sẽ đối chiếu giữa những đơn vị có kết quả trúng thầu 100% ngay trong lần đầu với các đơn vị phải chào lại giá, gia hạn chào lại giá hoặc không lựa chọn được nhà thầu. Qua đó, làm rõ nguyên nhân của những khác biệt trong kết quả đấu thầu, trong đó xem xét các yếu tố như biến động thị trường, giá kế hoạch, thời điểm tổ chức đấu thầu, điều kiện mùa vụ, khối lượng gói thầu, yêu cầu kỹ thuật và các tiêu chí trong hồ sơ mời thầu.

Đoàn kiểm tra cũng rà soát sự phù hợp của các mốc thời gian trong quá trình đấu thầu và thực hiện hợp đồng, nhất là thời gian mở thầu, thời gian đánh giá hồ sơ E-HSDT, thời hạn hoàn thiện và ký kết hợp đồng, thời hạn giao hàng và nhập hàng.

Việc kiểm tra này nhằm đánh giá tính phù hợp của tiến độ thực tế với yêu cầu đặt ra, đồng thời kịp thời nhận diện những yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ mua và nhập gạo dự trữ quốc gia.

Kiểm soát chặt chất lượng gạo nhập kho

Song song với công tác đấu thầu, Đoàn kiểm tra sẽ kiểm tra hồ sơ chất lượng đối với gạo nhập kho. Các hồ sơ được rà soát gồm: chứng thư giám định, phiếu kiểm tra chất lượng, phiếu kiểm nghiệm, biên bản lấy mẫu, mẫu lưu, biên bản giao nhận, biên bản nhập đầy lô và các hồ sơ, chứng từ có liên quan.

Đoàn sẽ kiểm tra việc bố trí kho nhập hàng, máy móc, thiết bị chuyên dụng, công cụ, dụng cụ, nhân lực phục vụ nhập hàng; điều kiện cân, bốc xếp, kê lót, vệ sinh kho, phòng chống ẩm mốc, phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động và các điều kiện bảo đảm nhập hàng đúng tiến độ, đúng chất lượng.

Đồng thời, kiểm tra việc kê xếp lô gạo, nhập đầy lô, bảo quản lần đầu, ghi chép hồ sơ kho, hồ sơ giao nhận, sổ theo dõi chất lượng, sổ bảo quản. Cùng với đó là việc thực hiện trách nhiệm của thủ kho, kỹ thuật viên, bộ phận kế hoạch, kế toán và hội đồng giao nhận, nhập kho theo phân công của từng Chi cục.

Ngoài các nội dung trên, Đoàn kiểm tra sẽ rà soát công tác kiểm soát nhập hàng của các Chi cục Dự trữ Nhà nước khu vực; việc phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, điểm kho, thủ kho, kỹ thuật viên và công chức được giao nhiệm vụ; việc theo dõi, đôn đốc tiến độ giao hàng, nhập kho. Qua đó, đánh giá khả năng tổ chức thực hiện của từng đơn vị và việc chủ động xử lý những vấn đề phát sinh trong quá trình nhập gạo.

Cục Dự trữ Nhà nước yêu cầu, các chi cục dự trữ nhà nước khu vực thuộc diện kiểm tra chuẩn bị báo cáo khi Đoàn triển khai kiểm tra và các văn bản khác có liên quan tới nội dung kiểm tra.